Noutati Tehnice Program POS • Soft Restaurant

Registru de casă

Ianuarie 2025

Am introdus o funcționalitate nouă: registru de casă. Aceasta te ajută să gestionezi mai eficient fluxul de numerar din restaurant, prin înregistrarea și urmărirea mișcărilor de numerar.

Definire sold inițial
Gestionare plăți: inclusiv chitanțe, rambursuri către curieri și depuneri de numerar la bancă
Gestionare încasări și retrageri: provenite din bonuri fiscale, retrageri ATM sau bancare și rapoarte Z
Rapoarte personalizate pentru orice interval de timp
Export în format PDF

Integrare cu e-Factura

Mai 2024

Soluțiile VilicoRest permit automatizarea lucrului cu SPV fără încărcarea manuală a facturilor.Facturile se trimit automat la un interval de timp stabilit; în același timp, există și posibilitatea de a trimite fiecare factură individual prin selecție manuală.

Listele cu facturile trimise cu succes și cu cele nevalidate pot fi vizualizate în în două fișiere diferite.

Toți clienții VilicoRest, atât cei cu contract cu abonament, cât și cei cu contract cu licență, pot trimite automat facturile în SPV fără costuri suplimentare.

Integrare cu TapTasty

Aprilie 2024

Integrarea componentei VilicoGo pentru gestionarea livrărilor la domiciliu a software-ului VilicoRest cu aplicația TapTasty permite afișarea directă a comenzilor primite în programul POS.

Ce avantaje rezultă din această integrare?

Comenzile primite prin aplicația TapTasty sunt integrate și gestionate direct în programul POS, facilitând monitorizarea acestora.
Eliminarea necesității preluării manuale a comenzilor reduce semnificativ timpul necesar pentru gestionarea acestora, optimizând eficiența procesului.
Riscul de erori asociate cu introducerea manuală a comenzilor este eliminat, asigurând acuratețea și coerența datelor în sistem.

Redesign de interfață

Aprilie 2024

Începând cu luna mai 2024 programul VilicoRest va beneficia de o interfață grafică nouă, cu un aspect simplificat și uniformizat.

Procesul de redesign cuprinde modificarea paletei de culori, înlocuirea butoanelor și a iconițelor grafice și îmbunătățirea contrastului textelor. Poziția funcțiilor în cadrul interfeței rămâne neschimbată.

Noua interfață va fi aplicată pe următoarele componente ale sistemului:

VilicoPOS: programul de bază pentru vânzare și marcaj.
VilicoGo: softul de livrări la domiciliu.
VilicoTab: aplicația de preluare a comenzilor de către ospătari prin intermediul dispozitivelor mobile.

Clienții existenți vor avea opțiunea de a alege între păstrarea vechii interfețe sau trecerea la cea nouă.

Calcul nutrițional automat

Ianuarie 2023

Programul pentru restaurante VilicoRest, prin componenta VilicoGest, permite introducerea valorilor nutriționale pentru produsele și ingredientele de bază. În baza acestora programul calculează automat prin medie ponderată și afișează valoarea nutrițională a preparatelor bazate pe rețetar, asigurând astfel conformitatea cu regulile în vigoare privind etichetarea nutrițională.

Declarația nutrițională cuprinde:

Valoarea energetică exprimata în Kj și kcal precum și următoarele cantități exprimate în grame:
Cantitatea de grăsimi, defalcată în acizi grași saturați, mononesaturați și polinesaturați
Cantitatea de glucide defalcată în zaharuri, polioli și amidon
Cantitatea de fibre
Cantitatea de proteine
Cantitatea de sare
Cantitatea de salatrim
Cantitatea de alcool etilic
Cantitatea de acizi organici

Integrare cu Glovo

Noiembrie 2022

Softul VilicoRest, prin componenta VilicoGo pentru gestionarea livrărilor de domiciliu, oferă acum integrarea comenzilor venite prin platforma de livrare Glovo.Astfel, comenzile primite prin platforma online Glovo sunt afișate direct în programul POS, sporind eficiența administrării comenzilor cu livrare.

Ce beneficii aduce această integrare?

Gestionare centralizată a comenzilor de pe platforma Glovo direct în programul POS
Economisești timpul necesar preluării manuale a comenzilor în program
Elimini riscul de eroare asociat introducerii manuale a comenzilor
Dispare necesitatea de a deține tableta Glovo

Integrare soft livrări VilicoGo cu Google Maps și OpenStreetMaps

Martie 2022

Afișarea comenzilor cu livrare pe hartă este un mod intuitiv de a identifica livrările aflate în zone apropiate și de a le grupa către livratori.

Comenzile care urmează să fie livrate sunt marcate pe hartă sub formă de etichete
Etichetele indică informațiile cheie ale comenzilor - număr comandă și nume client
Au atașate coduri de culoare care indică timpul rămas până la livrare, extras automat prin sincronizare cu programul POS
Harta este actualizată în timp real pentru a afișa doar comenzile aflate în prelucrare
Identifică adresele de livrare eronate
Poți alege între GoogleMaps sau OpenStreetMaps

Funcționalități noi în modulul VilicoGo

Noiembrie 2021

Comenzile nou sosite, indiferent de sursa acestora (online sau telefonice), sunt însoțite de o notificare sonoră până la confirmarea acestora în program. La confirmarea unei comenzi operatorul poate:

să vizualizeze comanda cu toate detaliile aferente
să îi aloce un timp estimativ de livrare (15 min, 30 min, 45 min, .... 180 min, sau În cel mai scurt timp)
să modifice data /ora de livrare (de ex. în cazul în care clientul solicită ulterior acest lucru)
să refuze o comandă, dacă situația impune acest lucru.

Comenzile confirmate sunt marcate automat prin culoare în funcție de timpul rămas până la livrare:

verde - între 180 - 45 minute
galben - între 45 - 15 min
portocaliu - între 15 - 0 min
rosu - timp de livrare depășit
mov - comandă programată pe zilele următoare

În cazul comenzilor sosite prin centrala telefonică există și opțiunea de a suna clientul direct din program.

VilicoTab Basic - Aplicație gratuită

Iulie 2021

Începând cu luna iulie puteți descărca și utiliza gratuit o ediție simplificată a aplicației POS mobil VilicoTab Profesional. VilicoTab Profesional este o aplicație Android de preluare a comenzilor la mese și transmitere automată a acestora către secțiile corespunzătoare, inclusiv cu posibilitate de emitere bon fiscal.

VilicoTab Basic are funcționalități limitate față de ediția standard, însă suficiente pentru a gestiona comenzile unei unități mici sau aflate la început de drum.

Funcționalități VilicoTab Basic:

Până la 5 mese
10 categorii prestabilite de produse
Posibilitate adăugare a câte 5 produse în fiecare categorie (5 x 10 = 50 de produse în total)
Grupare mese<
Mutare comenzi între mese
Vânzare direct de la tejghea (vânzare directă)
Plată integrală sau parțială, card, numerar, etc.
Printează bon fiscal prin integrare cu casele de marcat Datecs cu bluetooth, etc.

Plata cu criptomonede

Mai 2021

Opțiune de plată prin criptomonede, prin platforma GoCrypto.
Ospătarul generează codul QR de plată direct din programul VilicoPOS.
Clientul va scana acest cod cu aplicația procesatorului și va urma pașii specifici efectuării plății cu criptomonede (va selecta tipul de criptomonedă pe care dorește să o utilizeze, portmoneul și va finaliza tranzacția).

Plata este decontată automat în RON, iar programul emite bonul fiscal corespunzător.

Lansare soluție de meniu digital prin scanare cod QR

Mai 2021

Clienții scanează cu camera telefonului codul QR plasat la loc vizibil pe mese, vizualizează meniul online și selectează preparatele dorite direct de pe telefon.
Soluția VilicoMenu Meniu Digital Restaurant conține:

Meniu digital mobile-friendly
Interfață de administrare a meniului
Cod QR
Mentenanță și suport

Integrare soft de livrări la domiciliu VilicoGo cu centrală telefonică

Aprilie 2021

Softul de livrari la domiciliu VilicoGo permite de acum înainte preluarea de comenzi prin centrală telefonică, cu includerea automată a comenzilor sosite pe această cale în programul de vânzare și marcaj VilicoPOS.

Unul sau mai multe numere pentru plasare de comenzi. Fiecare număr poate avea mai multe numere interne, legate la terminalele POS din unitate, pentru preluarea mai multor apeluri în paralel.
Posibilitate redirecționare numere de telefon preexistente către centrala telefonică.
Mesaj audio de întâmpinare, muzică sau mesaj în așteptare când linia este ocupată sau restaurantul este închis.
La primirea unei comenzi operatorul are acces în timp real la fișa apelantului (datele de contact, comenzile anterioare); în cazul clienților care comanda pentru prima dată, se generează automat o fișă de client nouă.
Păstrează istoricul convorbirilor telefonice.
Centrala telefonică se bazează pe telefonie IP.

Funcționalități noi în VilicoRest - soft restaurant