un sistem pos cu soft restaurant vilicorest pe tejghea langa o vaza cu lalele, diverse sticle si corpuri de iluminat in fundal.
program pos, terminal pos cu programul VilicoRest, fundal restaurant, lumina, lalele

Soft restaurant și gestiune HoReCa

Accesibil

VilicoRest costă cu până la o treime mai puțin față de sistemele cu funcționalități similare.

Stabil

Activitatea continuă, fără întreruperi, și dacă semnalul e instabil sau cade internetul.

Suport tehnic

Rezolvăm solicitările apărute, telefonic sau online, în 15 - 30 de minute. Suntem disponibili 24/7.

Soft restaurant care unifică toate operațiunile

Nucleul este format din programul POS și programul de gestiune completă: tot ce îți trebuie pentru a opera. Peste ele, adaugi doar ce ai nevoie: livrări, monitor bucătărie, POS mobil, meniu QR, comenzi online, centrală telefonică, pontaj sau registru de casă.

Sistemul de bază

VilicoPOS gestionează sala: comenzi pe touchscreen din mai multe puncte, planul sălii cu statusul meselor în timp real și plăți prin orice metodă. VilicoGest controlează stocurile: rețetar cu ingrediente și cantități, gestiuni multiple, alerte la stoc minim, inventar, etc.

Sala și bucătăria

Ospătarii preiau comenzile direct pe tabletă sau telefon, iar acestea ajung instant în bucătărie sau bar, fără erori sau bilețele. În bucătărie, comenzile sunt afișate în timp real, procesate în ordine, marcate ca pregătite și sincronizate cu notificări automate pentru ospătar.

Clienți și online

Clienții scanează codul QR și accesează meniul actualizat cu fotografii și prețuri, direct de pe telefon, fără meniuri tipărite și costuri de reimprimare. Poți vinde online prin propriul website, fără comisioane, cu coș de cumpărături, plăți cu cardul și promoții controlate integral.

Livrări

Toate comenzile cu livrare sunt centralizate într-un singur ecran, indiferent de sursa de proveniență: website, centrală telefonică sau platforme de delivery, cu actualizare automată a stocurilor și urmărire în timp real. Comenzile telefonice sunt identificate automat, cu acces la istoricul clientului și preluare rapidă a comenzii în sistem.

Operațiuni

Pontaj simplu fără foi de calcul: angajații scanează cod QR la intrare și ieșire, orele suplimentare se calculează automat și sunt exportate pentru salarizare. Registru de casă digital, inclus gratuit, cu evidența completă a încasărilor, dispoziții de plată și rapoarte generate rapid, fără calcule manuale.

450+ restaurante, cafenele și pizzerii au ales VilicoRest

Echipă de profesioniști cu servicii ireproșabile și o foarte bună comunicare.
Ne-au înțeles modul de operare și au adaptat soluțiile după nevoile noastre, nu invers.
program gestiune restaurant pe echipament pos in cadrul unui restaurant

De ce VilicoRest?

Un singur furnizor pentru tot

Software, echipamente (noi sau second hand), instalare, training și suport. Nu ai nevoie să te coordonezi cu furnizori diferiți.

Testezi gratuit 30 de zile

Folosești sistemul în condiții reale timp de 30 de zile, fără niciun fel de obligații, pentru a vedea în ce măsură este ceea ce ai nevoie.

Suport rapid

Oameni care cunosc sistemul, cu disponibilitate imediată, inclusiv în weekenduri.

Soft restaurant: eficiență pentru echipă, confort pentru clienți

Programul de gestiune pentru restaurante VilicoRest include toate funcționalitățile pe care le aștepți de la o soluție soft restaurant dedicată. Perfect pentru unități de alimentație publică indiferent de mărime: restaurant, bar, cafenea, hotel, pensiune, food truck, fast food, bistro, terasă, pub, etc.

icon point

Gestiune stocuri & Rețetar

Scădere automată a ingredientelor la fiecare comandă. Monitorizează costul porției în timp real și evită erorile de aprovizionare.

icon point

Meniu Digital & Comenzi QR

Oferă clienților posibilitatea de a vizualiza meniul și de a comanda prin scanarea unui cod QR. Reduce timpul de așteptare și gradul de ocupare al chelnerilor.

icon point

Rapoarte & Analize

Urmărește vânzările pe intervale de timp, ospătari sau categorii de produse. Primești rapoarte financiare detaliate care te ajută să iei decizii bazate pe date, nu pe intuiție.

icon point

Planul meselor & Comenzi rapide

Interfață grafică intuitivă pentru gestionarea sălii și a terasei. Preluarea comenzilor se face rapid, direct de pe tabletă sau terminal fix.

icon point

Integrare livrări & Platforme

Sincronizare centralizată: comenzile din Glovo și TapTasty ajung direct în sistemul POS, fără a mai fi nevoie de tablete separate.

icon point

Integrare fiscală & Plăți multiple

Compatibilitate deplină cu casele de marcat fiscale și procesarea diverselor metode de plată: card, numerar, tichete de masă sau notă împărțită.

Întrebări și răspunsuri

Ce diferență este între VilicoRest și alte softuri pentru restaurante de pe piață?

Soft-ul restaurant VilicoRest este un sistem creat special pentru industria HoReCa, cu accent pe simplitate, viteză și stabilitate. Rulează foarte bine pe sistemele POS obișnuite și oferă funcționalități adaptate nevoilor tale reale din activitatea zilnică.
Modul de achiziție:
Poți achiziționa VilicoRest fie ca abonament, fie ca licență definitivă, lucru care îți oferă o flexibilitate pe care multe alte soluții nu o oferă.
Prețul:
Prețul este, de asemenea, mai accesibil decât la majoritatea softurilor similare, fără să compromită calitatea. 
Serviciul de suport:
Serviciul de suport și actualizări este rapid, flexibil și adaptat nevoilor fiecărei locații, un avantaj important față de alte opțiuni de pe piață.

Pot folosi programele soft restaurant VilicoRest și fără conexiune la internet?

Da. Poți folosi VilicoRest și în modul offline. Activitatea ta continuă normal chiar dacă apare o problemă cu internetul. Ai nevoie de conexiune doar ocazional, pentru sincronizarea datelor în cazul în care, spre exemplu, se face o modificare în gestiune din afara punctului de lucru și e nevoie ca această modificare să apară în programul de vânzare.

Ce echipamente sunt compatibile cu VilicoRest?

VilicoRest este compatibil cu majoritatea caselor de marcat fiscale, imprimantelor termice, cântarelor electronice și POS-urilor comerciale. Dacă este nevoie, vă putem recomanda echipamente testate și verificate,  noi sau la mâna a doua, cu garanție.

Cum se face actualizarea programelor?

Actualizările se fac de către noi, fără să necesite vreo intervenție din partea ta. Procesul nu perturba în niciun fel activitatea restaurantului, astfel încât poți lucra în continuare fără probleme.

Se poate lucra pe mai multe puncte de vânzare în același timp?

Da. Poți opera simultan din oricâte puncte de vânzare ai nevoie, iar toate datele se sincronizează automat pe serverul central, acolo unde este găzduită baza de date. Nu contează câte locații sunt implicate și nici dacă serverul se află local sau la distanță — atâta timp cât există conexiune la internet, sincronizarea se realizează fără probleme.

În cât timp este instalat softul într-un punct de lucru?

De obicei, instalarea se face între 2-5 zile lucrătoare de la semnarea contractului.

Ce informații trebuie să furnizez la instalare?

Avem nevoie de datele firmei, structura meniului, punctele de vânzare și echipamentele pe care le folosești. De restul ne ocupăm noi.

Oferiți training pentru personal?

Da. Oferim training complet pentru ospătari, casieri, manageri și persoana responsabilă de gestiune. Trainingul este online, practic și adaptat afacerii tale. Trainingul este gratuit și se oferă după finalizarea procesului de configurare a sogtului pentru afacerea ta.

Ajutați și cu setarea meniului?

Da. Sesiunea de training include și explicații despre cum introduci și editezi rețetarul materiile prime și meniul, cum organizezi categoriile și cum optimizezi modul de lucru. Astfel, poți administra singur meniul pe termen lung. Dacă dorești să fie introdus complet de către noi, o putem face — serviciul este contra cost.

În ce intervale orare pot apela la suport?

Suportul standard este disponibil luni - vineri, 9:00 - 17:00. Pentru urgențe tehnice suntem disponibili 24/7: direct la telefon, indiferent de oră sau zi.

Ce tipuri de probleme sunt rezolvate prin telefon?

Prin telefon putem rezolva configurări rapide, erori minore, setări de imprimare, conectarea echipamentelor și întrebări legate de utilizarea programului. Majoritatea situațiilor se rezolvă la distanță, fie telefonic fie prin conectarea online la softul tău prin aplicații precum UltraViewer.

Cât durează, în medie, rezolvarea unei sesizări?

Cele mai multe sesizări sunt rezolvate în 15–30 de minute. Problemele mai complexe pot dura puțin mai mult.

Ce se întâmplă dacă un echipament se strică?

Te ajutăm cu diagnosticarea și îți recomandăm soluția potrivită. Dacă echipamentul a fost achiziționat prin noi, putem asigura service autorizat sau înlocuire, în funcție de situație.

Softul este integrat cu casele de marcat fiscale?

Da. VilicoRest soft restaurant este compatibil cu majoritatea caselor de marcat fiscale omologate în România.

Se poate integra cu ANAF?

Da. Transmiterea datelor către ANAF se face prin casa de marcat fiscală, conform legislației în vigoare.

Softul respectă cerințele legale pentru gestiune și contabilitate?

Da. Programul generează rapoarte conforme cu normele fiscale: NIR-uri, rapoarte de vânzări, documente necesare pentru contabilitate.

Este potrivit și pentru cafenele / fast-food / pizzerii?

Da. VilicoRest este optimizat pentru restaurante, cafenele, baruri, fast-food-uri, food-truck-uri și pizzerii. Fiecare tip de activitate are componente adaptate nevoilor sale.

Este potrivit pentru afaceri mici cu un singur punct de vânzare?

Da. Softul este ușor de folosit, accesibil ca preț și ideal pentru afaceri mici sau la început de drum.

Ce recomandări aveți pentru restaurantele aflate la început?

Îți recomandăm să începi cu un sistem simplu, cu funcțiile de bază de care ai cu adevărat nevoie. Evită investițiile inutile în echipamente scumpe și folosește un soft stabil, ușor de învățat și ușor de extins pe măsură ce afacerea crește. VilicoRest oferă exact acest echilibru.


Descoperă un soft restaurant:

Complet

La preț accesibil

Cu serviciu tehnic absolut ireprosabil

Calitatea programului de administrare poate însemna diferența dintre profit și pierdere. De la automatizarea preluării și afișării comenzilor și până la gestiunea stocurilor, un program eficient are un impact pozitiv asupra operațiunilor vitale din afacerea ta.

Alexandra Chita

Directoarea noastră de vânzări Alexandra Chita te va ajuta sa afli în ce măsură programele noastre sunt ceea ce cauți pentru afacerea ta. Fără obligații ulterioare de cumpărare.