Implementare rapidă, fără întreruperea activității. Configurăm programul și pregătim sistemul astfel încât restaurantul tău să poată începe să lucreze cât mai repede.
Personalul învață ușor să utilizeze aplicația datorită interfeței intuitive. Instruirea este inclusă în toate contractele și continuă până când echipa folosește programul cu încredere.
Răspundem în maxim o oră solicitarilor venite prin email, și suntem disponibili telefonic 24/7. Beneficiezi de actualizări legislative și dezvoltarea de funcționalități noi.
Într-un restaurant, câteva procente de risipă sau câteva erori zilnice în gestiune pot însemna mii de lei pierduți într-un an. Cu VilicoRest urmărești în timp real stocurile, comenzile, consumul ingredientelor și vânzările, astfel încât să iei decizii bazate pe date, nu pe estimări.
Configurare rapidă a sălilor și meselor
Organizezi planul sălii exact ca în restaurantul tău și modifici oricând mesele, terasele sau zonele de servire.
Preluare comenzi și transmitere instant în bucătărie
Ospătarii introduc comenzile în câteva secunde, iar acestea sunt trimise automat către bucătărie și bar, reducând erorile și timpul de așteptare.
Plăți flexibile
Acceptă plata în numerar, cu cardul, tichete de masă, protocol sau criptomonede. Programul permite împărțirea notei de plată, aplicarea discounturilor, emiterea bonului fiscal și a facturii, iar în restaurantele hoteliere nota poate fi transferată direct pe cameră.
Gestiune completă a stocurilor restaurantului
Monitorizezi stocurile în timp real, efectuezi recepții de marfă, transferuri între gestiuni și primești notificări înainte ca produsele să se epuizeze.
Rețetar restaurant și scădere automată din stoc
Definești rețeta fiecărui preparat o singură dată, iar programul scade automat ingredientele din gestiune la fiecare comandă. Controlezi consumul, costul preparatelor și diferențele de inventar fără calcule manuale.
Administrare utilizatori
Creezi conturi pentru fiecare membru al echipei și stabilești drepturi de acces personalizate. Fiecare utilizator se autentifică individual, iar toate operațiunile sunt înregistrate pentru o monitorizare completă a activității.
Administrare rezervări
Gestionezi rapid rezervările și vezi în orice moment disponibilitatea meselor. Programul modifică automat statusul acestora și diferențiază vizual mesele rezervate de cele libere, pentru o organizare eficientă a spațiului.
Rapoarte complete pentru management
Accesezi rapoarte privind vânzările, stocurile, închiderile de zi, balanțele cantitativ-valorice și multe altele. Filtrezi informațiile după perioadă, gestiune, utilizator sau categorie de produse și iei decizii bazate pe date reale.
Livrări la domiciliu
Comenzile online sau telefonice sunt preluate automat în program și pot fi programate pentru livrare imediată sau la o oră stabilită. Administrezi toate comenzile dintr-un singur loc.
Aplicarea de discounturi
Aplici rapid reduceri valorice sau procentuale și gestionezi cu ușurință promoțiile, campaniile comerciale sau ofertele speciale dedicate clienților.
Integrare cu POS bancar
Programul transmite automat suma către terminalul bancar și procesează plata fără introducerea manuală a valorii. Compatibil cu majoritatea terminalelor POS utilizate în restaurante.
Etichetare nutrițională
Adaugi informațiile nutriționale pentru ingrediente și produse, iar sistemul calculează automat valorile nutriționale ale preparatelor pe baza rețetarului.
Recepție marfă
Preluarea produselor în stoc prin introducerea facturilor de la furnizori (NIR-uri sau notele de intrare recepție și constatare de diferențe marfă).
Gestiuni multiple
Organizezi separat stocurile pentru bar, bucătărie, depozit sau alte puncte de lucru și administrezi fiecare gestiune independent, din aceeași aplicație.
Bază de date centralizată
Centralizezi furnizorii, clienții, delegații și celelalte informații necesare facturării și administrării activității într-o singură bază de date.
Ajustări de stoc
Crești și descrești nivelul stocurilor prin procese verbale de mărire stoc, producție proprie, proces-verbal de marfă deteriorată, retururi și bonuri de consum.
Documente de vânzare
Emiți bonuri fiscale, facturi, chitanțe, facturi proforme, avize de însoțire și alte documente comerciale necesare activității zilnice.
Export contabil
Exporți rapid documentele către programul contabil Saga, iar la cerere putem realiza integrarea și cu alte aplicații financiar-contabile.
Notificări automate
Primești notificări atunci când stocul unui produs scade sub limita minimă stabilită și poți reaproviziona la timp, evitând lipsa produselor.
Transferuri între gestiuni
Transferi rapid produse între gestiuni, cu actualizarea automată a stocurilor și păstrarea istoricului fiecărei operațiuni.
Inventar
Compari rapid stocul scriptic cu cel faptic și identifici imediat diferențele de inventar, reducând timpul necesar verificărilor periodice.
Compatibil cu orice echipamente HoReCa
VilicoRest funcționează cu majoritatea caselor de marcat, imprimantelor fiscale, terminalelor POS, tabletelor și echipamentelor HoReCa existente.
Integrare cu platformele de livrare
Comenzile primite prin Glovo sunt importate automat în program, stocurile se actualizează în timp real, iar rapoartele îți oferă o imagine clară asupra performanței fiecărui canal de vânzare.
Integrare TapTasty
Comenzile plasate prin TapTasty sunt importate automat în VilicoRest, fără introducere manuală, economisind timp și reducând riscul de erori.
e-Factura
Generezi facturi în formatul XML necesar transmiterii prin sistemul național e-Factura, respectând cerințele legislative în vigoare.
Registru de casă
Gestionezi încasările și plățile în numerar, urmărești fluxul de bani și ai permanent o evidență clară a operațiunilor din registrul de casă.
Diferențele de stoc și risipa afectează direct profitul restaurantului. VilicoRest actualizează automat consumul ingredientelor pe baza rețetarului și îți oferă în orice moment situația reală a stocurilor.
Rețetarul și consumul ingredientelor sunt sincronizate permanent cu gestiunea, astfel încât poți analiza costurile și ajusta rapid meniul atunci când prețurile furnizorilor se modifică.
Compari instant stocul scriptic cu cel faptic și identifici diferențele înainte ca acestea să genereze pierderi importante. Inventarele devin mai rapide, iar verificările periodice necesită mult mai puțin timp.
Ai acces la rapoarte complete privind vânzările, încasările, stocurile, marjele, produsele cele mai vândute și performanța angajaților. Toate informațiile sunt actualizate în timp real și te ajută să administrezi restaurantul mai eficient.
Programul de gestiune restaurant elimină calculele manuale și reduce riscul erorilor de operare. Recepțiile de marfă, transferurile între gestiuni, ajustările de stoc și notificările automate îți oferă control permanent asupra ingredientelor și produselor din restaurant.
Fiecare utilizator are drepturi de acces individuale, iar toate operațiunile sunt înregistrate și pot fi urmărite ulterior. Identifici rapid ștergerile de bonuri, modificările efectuate sau alte operațiuni neobișnuite care pot genera pierderi.
De la preluarea comenzilor și actualizarea stocurilor până la emiterea documentelor fiscale și generarea rapoartelor, VilicoRest automatizează procesele zilnice și reduce timpul alocat operațiunilor administrative. Echipa lucrează mai eficient, iar tu te poți concentra pe dezvoltarea afacerii.
Toate comenzile, încasările și documentele de vânzare sunt centralizate automat într-un singur sistem. Urmărești în orice moment evoluția vânzărilor, compari perioade, identifici produsele cu cea mai bună performanță și analizezi rezultatele fiecărui punct de lucru.
…. și orice alte unități de alimentație publică și HoReCa.
Restaurante
Cafenele
Pizzerii
Fast-food
Terase
Pub-uri & Baruri
Patiserii & Cofetării
Autoserviri
Cantine
Restaurante hoteliere
Complet și ușor de utilizat
Preț accesibil
Implementare rapidă
Suport tehnic 24/7
Automatizează comenzile, gestiunea stocurilor și activitatea zilnică a restaurantului, economisind timp și reducând erorile.
Ai întrebări? Suntem aici să te ajutăm.
Îți prezentăm VilicoRest, îți răspundem la toate întrebările și îți recomandăm soluția potrivită pentru afacerea ta.