Soft restaurant VilicoRest


O singură platformă software pentru toate operațiunile.

VilicoRest este un sistem de administrare restaurant care combină module software și echipamente hardware pentru a ajuta administratorii de restaurante ca tine să eficientizeze operațiunile, să crească veniturile și să încânte oaspeții.
hero-img

Cu noi este mai ușor să administrezi un local

Concurența este strânsă, mediul de afaceri este uneori prea puțin favorabil, iar ritmul susținut al activităților zilnice este stresant.

Orice ar putea contribui la eficientizarea fluxului de lucru, la optimizarea cheltuielilor și la îmbunătățirea experienței pe care oaspeții o trăiesc în restaurantul tău ar avea un impact pozitiv asupra veniturilor. În plus, existența unor rapoarte detaliate te poate ajuta să iei decizii mai informate. 

Aici intervin soluțiile software VilicoRest.

Instalare & configurare

Tehnicienii noștri au efectuat până în prezent peste 400 de instalări și cunosc particularitățile diferitelor sisteme hardware. Acest lucru garantează un demers sigur și o durată redusă a procesului de instalare și configurare.

Prețul licenței de utilizare include efectuarea de la distanță a serviciilor de instalare și configurare, printr-o aplicație specializată. Alternativ, la cerere, echipa noastră de tehnicieni se poate deplasa la punctul tău de lucru, la o dată și oră stabilite de comun acord.

Instructaj

Sistemul VilicoRest este destul de intuitiv. Un utilizator aflat la prima interacțiune cu acest program gestiune restaurant întelege destul de repede funcționalitățile existente.

Prețul licenței include totuși o ședintă de instruire. Aceasta se va desfășura la punctul tău de lucru sau online.

Ședința de instruire are o durată nedeterminată - oricât timp este necesar pentru ca personalul implicat să se simtă confortabil cu diferitele funcționalități și cu modul de utilizare a programului.

Suntem cei mai mari suporteri ai tăi

Serviciile de suport și mentenanță post-vânzare se oferă în schimbul unei taxe anuale sau lunare și includ actualizări legislative, adăugarea de noi funcționalități și asistență tehnică dacă întâmpini probleme.

În prima lună de la instalare beneficiezi de suport și mentenanță gratuite. Serviciul se oferă online, telefonic sau la fața locului dacă situația o impune.

Răspundem în maxim o oră solicitarilor venite prin email, și suntem disponibili oricând și telefonic.

Alege un soft restaurant care muncește din greu, ca tine

soft restaurant Vilicorest, diagrama pasii de lucru, cum functioneaza

Funcționalități soft restaurant VilicoRest

Configurare mese
Desenezi cu ușurință planul întregului local și obții o copie în oglindă, la scară redusă, a sălilor de mese și a meselor. Ai control deplin asupra planului creat: poți oricând edita, adăuga sau șterge mese și săli de mese fără să fie nevoie să apelezi la noi pentru aceasta.

 
✓ 

Preluare comenzi
Comenzile se preiau prin simpla selectare a preparatelor din interfața intuitivă a programului POS. Comenzilor li se pot atașa comentarii, sau pot fi șterse integral sau doar parțial. Odată preluate comenzile sunt trimise în mod automat și transparent către bar și bucătărie.

 
✓ 

Plăți flexibile
Oaspeții pot plăti cash, prin card de credit, tichete de masă sau protocol. Programul include toate opțiunile pentru împărțirea notei, emiterea automată a bonului fiscal, generarea de facturi sau aplicarea de discounturi. Restaurantele hoteliere au opțiunea de a trimite nota de plată pe cameră.

 
✓ 

Gestiune completă
Modulul de gestiune stocuri te ajută să ții o evidență detaliată a stocurilor și a cantităților ingredientelor, să efectuezi toate operațiunile legate de recepție marfă, să efectuezi transferuri între gestiuni și te notifică când numărul de unități trebuie reînnoit. Programul de stocuri asigură un flux informațional complet și permite gestiuni separate pentru bar și bucătărie.

 
✓ 

Rețetar restaurant
Adaugi, modifici, ștergi sau cauți ușor rețete. Stocurile se actualizează în timp real la preluarea fiecărei comenzi prin scăderea din gestiune a ingredientelor aferente fiecărui preparat comandat. Modulul soft gestiune stocuri îți asigură permanență informații actuale privind stocurile.

 
✓ 

Administrare utilizatori
Creezi utilizatori și stabiliești diferențiat drepturile de acces la funcțiile programului. Accesul ospătarilor la program se face prin alocarea de chei de acces individuale și de parole. Ai posibilitatea să generezi rapoarte privind activitatea individuală a utilizatorilor.

 
✓ 

Rezervări
Procedeul de rezervare este cât se poate de simplu. Statusul unei mese se schimbă automat din liber în rezervat prin introducerea manuală a datei, orei și a numărului de persoane. Mesele rezervate se afișează diferențiat prin aplicarea unei culori diferite față de cea a meselor libere.

 
✓ 

Rapoarte complete
De la închideri de zi și balanțe cantitativ-valorice până la rapoarte de vânzări și situația stocurilor, poți verifica câteva zeci de rapoarte și situații care te ajută să iei decizii de business informate. Ai opțiuni avansate de filtrare, în funcție de intervalul de timp, gestiune, tipuri de produse, utilizatori, etc.

 
✓ 

Livrări la domiciliu
Integrarea cu modulul de comenzi online sau cu o centrală telefonică permite preluarea și afișarea automată a comenzilor în programul VilicoPOS, dar și programarea unui interval de livrare ulterior.

 
✓ 
Aplicarea de discounturi Posibilitate de adăugare discounturi la valoarea totală a comenzii. Această opțiune te ajută, pe lângă aplicarea de reduceri punctuale, să susții eventualele promoții pe care decizi să le organizezi.
 
✓ 

Recepție marfă
Preluarea produselor și a ingredientelor în stoc se face prin introducerea datelor din facturile primite de la furnizori (NIR-uri sau notele de intrare recepție și constatare de diferențe marfă).

 
✓ 

Gestiuni multiple
Ai posibilitatea de a organiza stocul de produse într-una sau mai multe gestiuni, pentru o evidență individuală a fiecărui depozit. Fiecare gestiune nou-creată include drepturi de administrare egale cu cele ale gestiunii de bază.

 
✓ 

Bază de date
Centralizezi furnizorii, delegații și șoferii (dacă oferi și livrare la domiciliu), datele de contact ale acestora precum și informațiile pentru facturare.

 
✓ 

Ajustări de stoc
Crești și descrești nivelul stocurilor prin procese verbale de mărire stoc, producție proprie, proces-verbal de marfă deteriorată, retururi și bonuri de consum.

 
✓ 

Documente de vânzare
Emiți bon fiscal, factură de vânzare, chitanță, factură proformă, aviz de însoțire a mărfii sau proces verbal de custodie a mărfii.

 
✓ 

Export contabil
Programul software pentru POS-uri și gestiunea stocurilor este integrat cu programul financiar-contabil Saga și poate fi integrat în timp relativ scurt cu orice alt program contabil.

 
✓ 

Notificări
Afișează notificari la scăderea stocului unui produs sub valoarea limită.

 
✓ 

Transferuri între gestiuni
Permite operarea notelor de transfer între gestiuni a produselor din stoc.

 
✓ 

Inventar
Programul calculează automat diferența dintre stocul scriptic și stocul faptic.

 
✓ 

Compatibil cu orice sisteme hardware
Soluțiile noastre sunt compatibile cu orice echipamente HoReCa specifice, indiferent de producător sau de model, astfel încât vei putea utiliza în continuare sistemele hardware aflate deja în uz. Instalarea este inclusă în preț și include și configurarea programelor alese pe echipamentele tale.

 
✓ 

Beneficii soft restaurant

Contribuie la optimizarea cheltuielilor

Automatizarea proceselor ce țin de gestiunea inventarului și a celor legate de preluarea comenzilor are un impact direct asupra costurilor, prin:

  • înlocuirea proceselor manuale
  • reducerea timpului necesar efectuării operațiunilor
  • eliminarea riscului de apariție a erorilor.
Opțiunea de introducere a rețetelor pentru preparatele oferite în localul tău îți permite să fii mereu la curent cu situația stocului de ingrediente. Astfel poți reînnoi în timp util comanda pentru ingredientele al căror stoc se apropie de limită. Vei știi să ajustezi cantitățile achiziționate pentru a preveni risipa și costurile pe care aceasta le generează.

Comunicare lipsită de erori

Eventualele probleme de comunicare ivite la preluarea comenzilor în sală și receptarea acestora în bucătărie dispar în totalitate. Riscul de a transmite sau întelege în mod gresit comenzile, alături de eventualele întarzieri legate de servirea preparatelor și nemulțumirile aferente rămâne de domeniul trecutului.

Utilizând modulul VilicoTab al sistemului VilicoRest ospatarul preia comenzile prin intermediul unui dispozitiv portabil (tabletă sau smartphone). Comenzile sunt transmise automat în bucătărie, unde sunt tipărite pe imprimanta de secție sau afișate pe un display electronic. Emiterea notei de plată se face de asemenea automat, excluzând riscul unori eventuale erori de calcul.

Economisește timpul ospătarilor

Personalul poate prelucra comenzile mai repede. Din câteva click-uri comanda este preluată și trimisă la bucătărie, fără ca ospătarii sa fie nevoiți să se deplaseze.

Acest lucru are un impact pozitiv inclusiv asupra timpului pe care oaspeții sunt nevoiți să îl petreacă în așteptarea comenzii.

Crește productivitatea

Interfața intuitivă, ușor de utilizat a sistemului nostru soft gestiune restaurante VilicoRest îți permite să automatizezi aproape toate operațiunile zilnice.

De la administrarea rezervărilor, preluarea-transmiterea comenzilor și până la emiterea documentelor de plată și gestiunea stocurilor, operațiunile ce rezultă din activitățile zilnice în restaurant au corespondent în sistemul VilicoRest.

Asigură o gestiune fără erori a stocurilor

Modulul program de gestiune din sistemul elimină posibilitatea apariției erorilor umane de calcul în activitatea de evidență operativă a intrărilor și a ieșirilor din stocul de ingrediente și produse.

Prin utilizarea modulului de gestiune VilicoGest se exclud greșelile care pot apărea la preluarea și introducerea informațiilor numerice, și vei economisi totodată timpul pe care l-ai aloca activității de gestiune a stocurilor folosind fișiere de tip Excel.

Reduce riscul de furt

În sistemul soft restaurant VilicoRest poți să aloci în mod diferențiat drepturi de utilizare personalului, inclusiv drepturile ce țin de ștergerea comenzilor. Acest lucru te ajută sa previi eventualele lipsuri suspecte.

În plus, modulul de gestiune completă VilicoGest al sistemului te ajută să observi eventualele tipare neobișnuite de reducere a stocului, care pot apărea ca urmare a unor eventuale sustrageri.

Situații și rapoarte complete

La preluarea comenzilor programul POS înregistrează automat, pe lângă lista de preparate, și o serie de informații suplimentare precum ora și numele ospătarului. Datele privind produsele finite și ingredientele preparatelor din comandă sunt sincronizate în timp real în modulul de gestiune. Astfel stocurile sunt actualizate în mod automat prin scăderea ingredientelor aferente comenzilor preluate.

În baza acestor informații sistemul soft restaurant VilicoRest face calculele solicitate și genereaza rapoarte complete. Închiderile de zi, balanțele periodice sau situația stocurilor sunt câteva din zecile de raporte și situații pe care le poți accesa oricând. Folosind sistemul de rapoarte îți poți evalua afacerea cap-coadă si poți identifica eventuale măsuri menite să maximizeze succesul.

Situația vânzărilor

Sistemul de administrare restaurante VilicoRest capturează toate tranzacțiile efectuate în localul tău: comenzi, vânzare directă, achiziții, plăți, etc.

Prin urmare rapoartele de vânzare oferite sunt precise - calculele se fac în mod automat - și complete - sistemul înregistrează toate produsele tranzacționate.

Sistemul software VilicoRest automatizează nu doar preluarea și trimiterea comenzilor la bucătărie ci aproape toate operațiunile zilnice din localul tău. Cu soft restaurant VilicoRest ții evidența completă a stocurilor, accesezi zeci de rapoarte utile și eficientizezi întreaga activitate de management a afacerii tale.

Potrivit pentru orice tip de localuri

Restaurant

   

Patiserie

Terasă

Pub

Cantină

Bar

   

Fastfood

Pizzerie

Cafenea

Autoservire

…. și orice alte unități de alimentație publică și HoReCa.

Cauți și echipamente
noi sau recondiționate?

Productivitatea și randamentul investiției vor fi mai bune dacă alegi să utilizezi sisteme hardware profesionale. Acestea sunt concepute anume pentru a face față condițiilor de utilizare specifice din localuri, precum vărsarea accidentală de lichide, lovituri, acumularea de murdărie, expunere la temperaturi ridicate, etc.

Folosirea echipamentelor profesionale reduce semnificativ numărul situațiilor în care vei avea nevoie de service.

Terminale POS

Scannere

Chei de logare

Case fiscale

Imprimante

Licențe Windows


Descoperă un program de administrare:

Complet

La preț accesibil

Cu serviciu tehnic absolut ireprosabil

Calitatea programului de administrare poate însemna diferența dintre profit și pierdere. De la automatizarea preluării și afișării comenzilor și până la gestiunea stocurilor, un program eficient are un impact pozitiv asupra operațiunilor vitale din afacerea ta.

Contact Eva Pollac

Directoarea noastră de vânzări Eva Pollac te va ajuta să afli în ce măsură programele noastre sunt ceea ce cauți pentru afacerea ta. Fără obligații ulterioare de cumpărare.