Concurența este strânsă, mediul de afaceri este uneori prea puțin favorabil, iar ritmul susținut al activităților zilnice este stresant.
Orice ar putea contribui la eficientizarea fluxului de lucru, la optimizarea cheltuielilor și la îmbunătățirea experienței pe care oaspeții o trăiesc în restaurantul tău ar avea un impact pozitiv asupra veniturilor. În plus, existența unor rapoarte detaliate te poate ajuta să iei decizii mai informate.
Aici intervin soluțiile software pentru restaurant VilicoRest.
Tehnicienii noștri au efectuat până în prezent peste 450 de instalări și cunosc particularitățile diferitelor sisteme hardware. Acest lucru garantează un demers sigur și o durată redusă a procesului de instalare și configurare.
Prețul licenței de utilizare include efectuarea de la distanță a serviciilor de instalare și configurare, printr-o aplicație specializată. Alternativ, la cerere, echipa noastră de tehnicieni se poate deplasa la punctul tău de lucru, la o dată și oră stabilite de comun acord.
Sistemul VilicoRest este destul de intuitiv. Un utilizator aflat la prima interacțiune cu acest program gestiune restaurant întelege destul de repede funcționalitățile existente.
Prețul licenței include oricum o ședintă de instruire. Aceasta se va desfășura la punctul tău de lucru sau online.
Ședința de instruire are o durată nedeterminată - oricât timp este necesar pentru ca personalul implicat să se simtă confortabil cu diferitele funcționalități și cu modul de utilizare a programului.
Serviciile de suport și mentenanță post-vânzare se oferă în schimbul unei taxe anuale sau lunare și includ actualizări legislative, adăugarea de noi funcționalități și asistență tehnică atunci când este cazul.
În prima lună de la instalare beneficiezi gratuit de servicii de suport și mentenanță. Acestea se oferă online, telefonic sau la fața locului, dacă situația o impune.
Răspundem în maxim o oră solicitarilor venite prin email, și suntem disponibili oricând și telefonic.
Recepție marfă
Preluarea produselor și a ingredientelor în stoc se face prin introducerea datelor din facturile primite de la furnizori (NIR-uri sau notele de intrare recepție și constatare de diferențe marfă).
Gestiuni multiple
Ai posibilitatea să organizezi stocul de produse într-una sau mai multe gestiuni, pentru o evidență individuală a fiecărui depozit. Fiecare gestiune nou-creată include drepturi de administrare egale cu cele ale gestiunii de bază.
Bază de date
Centralizezi furnizorii, delegații și șoferii (dacă oferi și livrare la domiciliu), datele de contact ale acestora precum și informațiile pentru facturare.
Ajustări de stoc
Crești și descrești nivelul stocurilor prin procese verbale de mărire stoc, producție proprie, proces-verbal de marfă deteriorată, retururi și bonuri de consum.
Documente de vânzare
Emiți bon fiscal, factură de vânzare, chitanță, factură proformă, aviz de însoțire a mărfii sau proces verbal de custodie a mărfii.
Export contabil
Programul software pentru POS-uri și gestiunea stocurilor este integrat cu programul financiar-contabil Saga și poate fi integrat la cerere, în timp relativ scurt, cu orice alt program contabil.
Notificări
Afișează notificări la scăderea stocului unui produs sub valoarea limită.
Transferuri între gestiuni
Permite operarea notelor de transfer între gestiuni a produselor din stoc.
Inventar
Programul calculează automat diferența dintre stocul scriptic și stocul faptic.
Automatizarea proceselor ce țin de gestiunea inventarului și a celor legate de preluarea comenzilor are un impact direct asupra costurilor, prin:
Eventualele probleme de comunicare ivite la preluarea comenzilor în sală și receptarea acestora în bucătărie dispar în totalitate. Riscul de a transmite sau întelege în mod gresit comenzile, alături de eventualele întarzieri legate de servirea preparatelor și nemulțumirile aferente rămâne de domeniul trecutului.
Utilizând modulul VilicoTab Pofesional al sistemului VilicoRest ospatarul preia comenzile prin intermediul unui dispozitiv portabil (tabletă sau smartphone). Comenzile sunt transmise automat în bucătărie, unde sunt tipărite pe imprimanta de secție sau afișate pe un display electronic (KDS). Emiterea notei de plată se face de asemenea automat, excluzând riscul unori eventuale erori de calcul.
Personalul poate prelucra comenzile mai repede. Din câteva click-uri comanda este preluată și trimisă la bucătărie, fără ca ospătarii sa fie nevoiți să se deplaseze.
Acest lucru are un impact pozitiv inclusiv asupra timpului pe care oaspeții sunt nevoiți să îl petreacă în așteptarea comenzii.
Interfața intuitivă, ușor de utilizat a sistemului nostru soft gestiune restaurante VilicoRest îți permite să automatizezi aproape toate operațiunile zilnice.
De la administrarea rezervărilor, preluarea-transmiterea comenzilor și până la emiterea documentelor de plată și gestiunea stocurilor, operațiunile ce rezultă din activitățile zilnice în restaurant au corespondent în sistemul VilicoRest.
Programul de gestiune din sistemul soft pentru restaurant elimină posibilitatea apariției erorilor umane de calcul în activitatea de evidență operativă a intrărilor și a ieșirilor din stocul de ingrediente și produse.
Prin utilizarea modulului de gestiune VilicoGest se exclud greșelile care pot apărea la preluarea și introducerea informațiilor numerice, și vei economisi totodată timpul pe care l-ai aloca activității de gestiune a stocurilor dacă ai folosi fișiere de tip Excel.
În sistemul soft restaurant VilicoRest poți să aloci personalului drepturi de utilizare în mod diferențiat, inclusiv drepturile ce țin de ștergerea comenzilor. Acest lucru te ajută sa preîntâmpini eventualele lipsuri suspecte.
În plus, modulul de gestiune completă VilicoGest al sistemului te ajută să observi eventualele tipare neobișnuite de reducere a stocului, care pot apărea ca urmare a unor eventuale sustrageri.
La preluarea comenzilor programul POS înregistrează automat, pe lângă lista de preparate, și o serie de informații suplimentare precum ora și numele ospătarului. Datele privind produsele finite și ingredientele preparatelor din comandă sunt sincronizate în timp real în modulul de gestiune. Astfel stocurile sunt actualizate în mod automat prin scăderea ingredientelor aferente comenzilor preluate.
În baza acestor informații sistemul soft restaurant VilicoRest face calculele solicitate și genereaza rapoarte complete. Închiderile de zi, balanțele periodice sau situația stocurilor sunt câteva din zecile de raporte și situații pe care le poți accesa oricând. Folosind sistemul de rapoarte îți poți evalua afacerea cap-coadă si poți identifica eventuale măsuri menite să maximizeze succesul.
Sistemul de administrare restaurante VilicoRest capturează toate tranzacțiile efectuate în localul tău: comenzi, vânzare directă, achiziții, plăți, etc.
Prin urmare rapoartele de vânzare oferite sunt precise - calculele se fac în mod automat - și complete - sistemul înregistrează toate produsele tranzacționate.
Sistemul software VilicoRest automatizează nu doar preluarea și trimiterea comenzilor la bucătărie ci aproape toate operațiunile zilnice din localul tău. Cu soft restaurant VilicoRest ții evidența completă a stocurilor, eficientizezi întreaga activitate de management a afacerii și ai timp să te ocupi și restul responsabilităților care îți revin, precum promovarea restaurantului.
Restaurant
Patiserie
Terasă
Pub
Cantină
Bar
Fastfood
Pizzerie
Cafenea
Autoservire
…. și orice alte unități de alimentație publică și HoReCa.
Folosirea echipamentelor profesionale reduce semnificativ numărul situațiilor în care vei avea nevoie de service.
Complet
La preț accesibil
Cu serviciu tehnic impecabil
Calitatea programului de administrare poate însemna diferența dintre profit și pierdere. De la automatizarea preluării și afișării comenzilor și până la gestiunea stocurilor, un program eficient are un impact pozitiv asupra operațiunilor vitale din afacerea ta.
Directoarea noastră de vânzări Eva Pollac te va ajuta să afli în ce măsură programele noastre sunt ceea ce cauți pentru afacerea ta. Fără obligații ulterioare de cumpărare.