Soft restaurant VilicoRest


O singură platformă software pentru toate operațiunile.

VilicoRest este un sistem de administrare restaurant care combină module software și echipamente hardware pentru a ajuta administratorii de restaurante ca tine să eficientizeze operațiunile, să crească veniturile și să-și mulțumească oaspeții.
hero-img

Cu noi este mai ușor să administrezi un local

Concurența este strânsă, mediul de afaceri este uneori prea puțin favorabil, iar ritmul susținut al activităților zilnice este stresant.

Orice ar putea contribui la eficientizarea fluxului de lucru, la optimizarea cheltuielilor și la îmbunătățirea experienței pe care oaspeții o trăiesc în restaurantul tău ar avea un impact pozitiv asupra veniturilor. În plus, existența unor rapoarte detaliate te poate ajuta să iei decizii mai informate. 

Aici intervin soluțiile software pentru restaurant VilicoRest.

Instalare & configurare

Tehnicienii noștri au efectuat până în prezent peste 450 de instalări și cunosc particularitățile diferitelor sisteme hardware. Acest lucru garantează un demers sigur și o durată redusă a procesului de instalare și configurare.

Prețul licenței de utilizare include efectuarea de la distanță a serviciilor de instalare și configurare, printr-o aplicație specializată. Alternativ, la cerere, echipa noastră de tehnicieni se poate deplasa la punctul tău de lucru, la o dată și oră stabilite de comun acord.

Instructaj

Sistemul VilicoRest este destul de intuitiv. Un utilizator aflat la prima interacțiune cu acest program gestiune restaurant întelege destul de repede funcționalitățile existente.

Prețul licenței include oricum o ședintă de instruire. Aceasta se va desfășura la punctul tău de lucru sau online.

Ședința de instruire are o durată nedeterminată - oricât timp este necesar pentru ca personalul implicat să se simtă confortabil cu diferitele funcționalități și cu modul de utilizare a programului.

Suntem cei mai mari suporteri ai tăi

Serviciile de suport și mentenanță post-vânzare se oferă în schimbul unei taxe anuale sau lunare și includ actualizări legislative, adăugarea de noi funcționalități și asistență tehnică atunci când este cazul.

În prima lună de la instalare beneficiezi gratuit de servicii de suport și mentenanță. Acestea se oferă online, telefonic sau la fața locului, dacă situația o impune.

Răspundem în maxim o oră solicitarilor venite prin email, și suntem disponibili oricând și telefonic.

Alege un soft restaurant care muncește din greu, ca tine

infografic, cum functioneaza, soft restaurant VilicoRest

Funcționalități soft restaurant VilicoRest

Configurare mese
Desenezi o copie în oglindă, la scară redusă, a sălilor de mese. Ai control deplin: poți oricând edita, adăuga sau șterge mese și săli de mese.

 
✓ 

Preluare comenzi
Prin simpla selectare a preparatelor din interfața programului POS. Comenzilor li se pot adăuga comentarii, pot fi șterse integral sau parțial. Comenzile se trimit automat către bar și bucătărie.

 
✓ 

Plăți flexibile
Oaspeții pot plăti cash, prin card de credit, tichete de masă, protocol sau chiar criptomonede. Opțiuni pentru împărțire notă, emitere bon fiscal, generare facturi sau aplicare discounturi. Restaurantele hoteliere pot trimite nota pe cameră.

 
✓ 

Gestiune completă
Modulul de gestiune stocuri ține o evidență detaliată a stocurilor și a cantităților, efectuează recepția mărfii, transferuri între gestiuni și te notifică când numărul de unități trebuie reînnoit. Permite gestiuni separate pentru bar și bucătărie.

 
✓ 

Rețetar restaurant
Adaugi, modifici, ștergi sau cauți rețete. Stocurile se actualizează în timp real prin scăderea din gestiune a ingredientelor aferente fiecărei comenzi. Modulul soft gestiune stocuri îți asigură în permanență informații actuale privind stocurile.

 
✓ 

Administrare utilizatori
Creezi utilizatori și stabiliești drepturile acestora de acces la funcțiile programului. Accesul ospătarilor în program se face prin chei de acces individuale și parole. Rapoarte privind activitatea individuală a utilizatorilor.

 
✓ 

Rezervări
Statusul unei mese se schimbă automat din liber în rezervat prin introducerea datei, orei și a numărului de persoane. Mesele rezervate afișează o culoare diferită față de cea a meselor libere.

 
✓ 

Rapoarte complete
De la închideri de zi și balanțe cantitativ-valorice până la rapoarte de vânzări și situația stocurilor, ai zeci de rapoarte care te ajută să iei decizii informate. Opțiuni avansate de filtrare, în funcție de dată, gestiune, tipuri de produse, utilizatori, etc.

 
✓ 

Livrări la domiciliu
Integrarea cu modulul de comenzi online sau cu centrala telefonică permite preluarea și afișarea comenzilor în programul VilicoPOS, precum și programarea livrărilor pentru intervale ulterioare.

 
✓ 

Aplicarea de discounturi
Posibilitate de adăugare discounturi la valoarea totală a comenzii. Această opțiune îți permite să oferi reduceri punctuale și să susții eventualele promoții pe care decizi să le organizezi.

 
✓ 

Plata prin POS bancar
Programul trimite suma de plată către POS și procesează plata sau afișează tipul de eroare corespunzătoare. Compatibilitate cu majoritatea dispozitivelor POS.

 
✓ 

Etichetare nutrițională
Permite adăugarea valorilor nutriționale pentru produsele și ingredientele de bază. Calculează și afișează automat valoarea nutrițională a preparatelor bazate pe rețetar.

 
✓ 

Integrare TapTasty
Permite preluarea automată a comenzilor TapTasty.

 
✓ 

Recepție marfă
Preluarea produselor și a ingredientelor în stoc prin introducerea facturilor de la furnizori (NIR-uri sau notele de intrare recepție și constatare de diferențe marfă).

 
✓ 

Gestiuni multiple
Poți organiza stocul de produse într-una sau mai multe gestiuni, pentru o evidență individuală. Gestiunile nou-create includ drepturi de administrare egale cu cele ale gestiunii de bază.

 
✓ 

Bază de date
Centralizezi furnizorii, delegații și șoferii (dacă oferi și livrare la domiciliu), datele de contact ale acestora precum și informațiile pentru facturare.

 
✓ 

Ajustări de stoc
Crești și descrești nivelul stocurilor prin procese verbale de mărire stoc, producție proprie, proces-verbal de marfă deteriorată, retururi și bonuri de consum.

 
✓ 

Documente de vânzare
Emiți bon fiscal, factură de vânzare, chitanță, factură proformă, aviz de însoțire a mărfii sau proces verbal de custodie a mărfii.

 
✓ 

Export contabil
Programul software pentru POS-uri și gestiunea stocurilor este integrat cu programul financiar-contabil Saga și poate fi integrat la cerere, în timp relativ scurt, cu orice alt program contabil.

 
✓ 

Notificări
Afișează notificări la scăderea stocului unui produs sub valoarea limită.

 
✓ 

Transferuri între gestiuni
Permite operarea notelor de transfer între gestiuni a produselor din stoc.

 
✓ 

Inventar
Programul calculează automat diferența dintre stocul scriptic și stocul faptic.

 
✓ 

Compatibil cu orice sisteme hardware
Soluțiile noastre sunt compatibile cu echipamentele HoReCa, indiferent de producător sau de model, și vei putea utiliza în continuare sistemele hardware aflate deja în uz. Instalarea și configurarea soluțiilor pe echipamentele tale este inclusă în preț.

 
✓ 

Gestiunea comenzilor din platformele de livrare
Comenzile venite prin Glovo sunt preluate automat în program. Stocul se ajustează automat conform cu comenzile introduse. Programul generează rapoarte individuale privind vânzările realizate prin fiecare platformă în parte.

 
✓ 

e-Factura
Permite generarea de facturi inclusiv în formatul standardizat necesar transmiterii facturii electronice, anume .XML.

 
✓ 

Beneficii soft restaurant

Contribuie la optimizarea cheltuielilor

Automatizarea proceselor ce țin de gestiunea inventarului și a celor legate de preluarea comenzilor are un impact direct asupra costurilor, prin: înlocuirea proceselor manuale, reducerea timpului necesar efectuării operațiunilor și eliminarea riscului de apariție a erorilor.

Opțiunea de introducere a rețetelor pentru preparatele oferite în localul tău îți permite să fii mereu la curent cu situația stocului de ingrediente. Astfel poți reînnoi în timp util comanda pentru ingredientele al căror stoc se apropie de limită. Vei știi să ajustezi cantitățile achiziționate pentru a preveni risipa și costurile pe care aceasta le generează.

Comunicare lipsită de erori

Eventualele probleme de comunicare ivite la preluarea comenzilor în sală și receptarea acestora în bucătărie dispar în totalitate. Riscul de a transmite sau întelege în mod gresit comenzile, alături de eventualele întarzieri legate de servirea preparatelor și nemulțumirile aferente rămâne de domeniul trecutului.

Utilizând modulul VilicoTab Pofesional al sistemului VilicoRest ospatarul preia comenzile prin intermediul unui dispozitiv portabil (tabletă sau smartphone). Comenzile sunt transmise automat în bucătărie, unde sunt tipărite pe imprimanta de secție sau afișate pe un display electronic (KDS). Emiterea notei de plată se face de asemenea automat, excluzând riscul unori eventuale erori de calcul.

Economisește timpul ospătarilor

Personalul poate prelucra comenzile mai repede. Din câteva click-uri comanda este preluată și trimisă la bucătărie, fără ca ospătarii sa fie nevoiți să se deplaseze.

Acest lucru are un impact pozitiv inclusiv asupra timpului pe care oaspeții sunt nevoiți să îl petreacă în așteptarea comenzii.

Crește productivitatea

Interfața intuitivă, ușor de utilizat a sistemului nostru soft gestiune restaurante VilicoRest îți permite să automatizezi aproape toate operațiunile zilnice.

De la administrarea rezervărilor, preluarea-transmiterea comenzilor și până la emiterea documentelor de plată și gestiunea stocurilor, operațiunile ce rezultă din activitățile zilnice în restaurant au corespondent în sistemul VilicoRest.

Asigură o gestiune fără erori

Programul de gestiune din sistemul soft pentru restaurant elimină posibilitatea apariției erorilor umane de calcul în activitatea de evidență operativă a intrărilor și a ieșirilor din stocul de ingrediente și produse.

Prin utilizarea modulului de gestiune VilicoGest se exclud greșelile care pot apărea la preluarea și introducerea informațiilor numerice, și vei economisi totodată timpul pe care l-ai aloca activității de gestiune a stocurilor dacă ai folosi fișiere de tip Excel.

Reduce riscul de furt

În sistemul soft restaurant VilicoRest poți să aloci personalului drepturi de utilizare în mod diferențiat, inclusiv drepturile ce țin de ștergerea comenzilor. Acest lucru te ajută sa preîntâmpini eventualele lipsuri suspecte.

În plus, modulul de gestiune completă VilicoGest al sistemului te ajută să observi eventualele tipare neobișnuite de reducere a stocului, care pot apărea ca urmare a unor eventuale sustrageri.

Situații și rapoarte complete

La preluarea comenzilor programul POS înregistrează automat, pe lângă lista de preparate, și o serie de informații suplimentare precum ora și numele ospătarului. Datele privind produsele finite și ingredientele preparatelor din comandă sunt sincronizate în timp real în modulul de gestiune. Astfel stocurile sunt actualizate în mod automat prin scăderea ingredientelor aferente comenzilor preluate.

În baza acestor informații sistemul soft restaurant VilicoRest face calculele solicitate și genereaza rapoarte complete. Închiderile de zi, balanțele periodice sau situația stocurilor sunt câteva din zecile de raporte și situații pe care le poți accesa oricând. Folosind sistemul de rapoarte îți poți evalua afacerea cap-coadă si poți identifica eventuale măsuri menite să maximizeze succesul.

Situația vânzărilor

Sistemul de administrare restaurante VilicoRest capturează toate tranzacțiile efectuate în localul tău: comenzi, vânzare directă, achiziții, plăți, etc.

Prin urmare rapoartele de vânzare oferite sunt precise - calculele se fac în mod automat - și complete - sistemul înregistrează toate produsele tranzacționate.

Sistemul software VilicoRest automatizează nu doar preluarea și trimiterea comenzilor la bucătărie ci aproape toate operațiunile zilnice din localul tău. Cu soft restaurant VilicoRest ții evidența completă a stocurilor, eficientizezi întreaga activitate de management a afacerii și ai timp să te ocupi și restul responsabilităților care îți revin, precum promovarea restaurantului.

Potrivit pentru toate localurile

Restaurant

Patiserie

Terasă

Pub

Cantină

Bar

Fastfood

Pizzerie

Cafenea

Autoservire

…. și orice alte unități de alimentație publică și HoReCa.

Cauți și echipamente
noi sau recondiționate?

Productivitatea și randamentul investiției vor fi mai bune dacă alegi să utilizezi sisteme hardware profesionale. Acestea sunt concepute anume pentru a face față condițiilor de utilizare specifice din localuri, precum vărsarea accidentală de lichide, lovituri, acumularea de murdărie, expunere la temperaturi ridicate, etc.

Folosirea echipamentelor profesionale reduce semnificativ numărul situațiilor în care vei avea nevoie de service.

Terminale POS

Scannere

Chei de logare

Case fiscale

Imprimante

Licențe Windows


Descoperă un soft pentru restaurante:

Complet

La preț accesibil

Cu serviciu tehnic impecabil

Calitatea programului de administrare poate însemna diferența dintre profit și pierdere. De la automatizarea preluării și afișării comenzilor și până la gestiunea stocurilor, un program eficient are un impact pozitiv asupra operațiunilor vitale din afacerea ta.

eva muresan

Directoarea noastră de vânzări Eva Mureșan te va ajuta să afli în ce măsură programele noastre sunt ceea ce cauți pentru afacerea ta. Fără obligații ulterioare de cumpărare.